Cách sử dụng máy chấm công vân tay nhanh và hiệu quả nhất

Có rất nhiều loại máy chấm công trên thị trường thì máy chấm công bằng vân tay đang được ưa chuộng hơn cả. Nếu biết cách sử dụng chúng sẽ làm cho việc áp dụng bộ đếm thời gian và phần mềm thời gian của bạn hiệu quả và chính xác hơn. Dưới đây là thông tin hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay.

Contents

Máy chấm công là gì?

Máy chấm công vân tay

Định nghĩa

Máy chấm công là loại máy ghi chép thời gian ra vào của một người thuộc trong doanh nghiệp, công ty, nhà máy,… từ đó sẽ đánh giá một cách chính xác nhất với một người về thời gian ra và vào doanh nghiệp, giúp nâng cao ý thức làm việc, tinh thần kỷ luật để công ty, doanh nghiệp, … hoạt động hiệu quả hơn.

Phân loại

Với cuộc sống hiện đại ngày nay, trên thị trường sẽ có rất nhiều loại máy chấm công với giá cả khác nhau nhưng chung quy lại thì chúng tôi có thể chia thành 3 loại máy chấm công chính như sau:

Máy chấm công cơ học.
Máy chấm công bằng thẻ (bao gồm thẻ từ, thẻ cảm ứng).
Máy chấm công bằng sinh trắc học như: vân tay, khuôn mặt, đồng tử của mắt,…

Tham khảo ngay: Top 10+ mẫu máy chấm công giá rẻ nhất hiện nay

Máy chấm công vân tay

Máy chấm công vân tay là loại máy hoạt động dựa trên công nghệ sinh trắc học vân tay của con người, máy sử dụng các công nghệ phân tích dữ liệu vân tay giữa con người với nhau để so sánh các dấu hiệu riêng biệt và đặc thù của người đó với người khác để xác định danh tính ngay lập tức, nhanh chóng khi thực hiện chấm công tại công ty, doanh nghiệp,…

Máy chấm công vân tay Ronald Jack K40

Hiện nay, máy chấm công vân tay được lựa chọn trong hầu hết các công ty, doanh nghiệp,.. lớn nhỏ khác nhau để hạn chế được việc gian lận trong quá trình điểm danh và chấm công.

Hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay

Hướng dẫn lắp đặt

Những lưu ý lựa chọn vị trí lắp đặt máy chấm công vân tay tại công ty, doanh nghiệp:

Lắp đặt ở những nơi ra vào doanh nghiệp và người dùng dễ dàng nhìn thấy nhất để thuận tiện cho việc chấm công.
Nơi lắp nên thuận tiện cho việc kéo dây mạng từ máy chấm công đến switch chia mạng.
Đặt gần ổ điện để có thể lấy nguồn điện cho máy chấm công một cách thuận tiện nhất.
Nếu lắp ngoài trời thì lưu ý làm hộp đựng bảo vệ, che chắn khỏi thời tiết xấu và tránh để ánh sáng chiếu trực tiếp vào phần để quét vân tay của nhân viên ở máy chấm công vân tay.

Cách sử dụng máy chấm công vân tay

Sau đây là hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay:

Bước 1: Nhấn và giữ phím “M/OK” từ 3 đến 5 giây để vào hệ thống trên máy chấm công của doanh nghiệp.

Bước 2: Chọn mục “Quản Lý Nhân Viên” trên hệ thống rồi nhấn “M/OK”.

Bước 3: Tại màn hình “Quản Lý Nhân Viên”, nhấn chọn “Nhân Viên Mới” và nhấn “M/OK”.

Bước 4: Trên màn hình “Nhân viên mới” nhấn chọn “đăng ký vân tay” cho người mới.

Bước 5: Ở màn hình đăng ký vân tay hiện ra trên máy chấm công, đặt ngón tay thích hợp muốn đăng ký vào mắt đọc của máy để lấy dấu vân tay máy chấm công (thường đặt 3 lượt).

Bước 6: Trên màn hình “Nhân Viên Mới”, nhấn chọn “Đồng ý” và nhấn “M/OK” để hoàn tất việc đăng ký vân tay.

Lưu ý quan trọng khi sử dụng máy chấm công vân tay

Khi sử dụng máy chấm công bằng vân tay bạn nên lưu ý những vấn đề sau:

Nên lắp đặt máy nơi khô thông thoáng, không ẩm ướt, không chịu tác động xấu của môi trường ảnh hưởng đến máy chấm công.
Nếu có thì nên trang bị hộp đựng bảo vệ, che chắn kỹ càng.
Thường xuyên lau chùi, bảo quản vệ sinh máy để máy chấm công được sử dụng lâu bền hơn.
Sau khi mỗi nhân viên cũ nghỉ việc, người quản lý nên xóa dữ liệu về nhân viên đó để giải phóng bộ nhớ cho máy.
Khi sử dụng nên để tay sạch sẽ, không dính bụi bẩn, ẩm ướt gây xước màn quét vân tay.
Cần tránh va đập mạnh với máy chấm công bằng vân tay.

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công vân tay: thêm, xóa, sửa

Quản lý dữ liệu trên máy chấm công vân tay

Quản lý dữ liệu: Cho phép người dùng Xóa dữ liệu, sao chép dữ liệu và khôi phục lại dữ liệu của máy chấm công thì vào mục “Quản lý dữ liệu”.

Khôi phục dữ liệu: Cho phép khôi phục dữ liệu ở máy chấm công, bao gồm cả khôi phục dữ liệu từ máy chấm công và từ USB thì nhấn vào mục “Khôi phục dữ liệu”.

Sao lưu dữ liệu: Cho phép sao chép dữ liệu từ máy chấm công sang thiết bị khác, bao gồm cả sao lưu dữ liệu vào máy chấm công và vào USB thì sẽ vào mục “Sao lưu dữ liệu” để thực hiện việc sao lưu dữ liệu.

Xóa dữ liệu: Xóa tất cả dữ liệu trên máy chấm công, dấu vân tay nhân viên và dữ liệu chấm công của nhân viên trong công ty, doanh nghiệp.

Huỷ quyền admin: Huỷ quyền quản trị cấp cao.

Trên đây là những thông tin về hướng dẫn cách sử dụng máy chấm công vân tay được chúng tôi giới thiệu và chia sẻ đến bạn đọc. Qua bài viết này, SMARTID GROUP hy vọng rằng với những thông tin bổ ích mà chúng tôi đã chia sẻ sẽ giúp ích được cho các bạn trong quá trình sử dụng máy chấm công vân tay một cách thuận tiện và dễ dàng nhất.