Hội chợ triển lãm vốn là cách thức marketing truyền thống nhưng không phủ nhận được đây là cơ hội vàng cho các doanh nghiệp quảng bá sản phẩm, truyền thông hình ảnh doanh nghiệp và mở rộng thị trường. Tuy nhiên, để thực sự tận dụng được những lợi ích mà hội chợ mang lại, việc thuê gian hàng hội chợ là một trong những yếu tố đáng cân nhắc. Bài viết này sẽ đề cập đến các lợi ích để lý giải lý do tại sao thuê gian hàng hội chợ triễn lãm là lựa chọn đúng đắn.
Contents
Gian hàng hội chợ cho thuê gồm những loại nào?
Nhà bạt rút
Nhà bạt rút là loại gian hàng linh hoạt, dễ lắp đặt và tháo dỡ. Được làm từ chất liệu vải bạt chịu nước, nhà bạt rút cung cấp không gian rộng rãi và bảo vệ khỏi thời tiết. Đây là lựa chọn phổ biến cho các sự kiện ngoài trời hoặc các hội chợ có diện tích lớn.
Ưu điểm: Dễ dàng lắp đặt, di chuyển, gọn nhẹ, đa dạng mẫu mã, giá thành hợp lý.
Nhược điểm: Bền vững và chịu ảnh hưởng của thời tiết kém hơn các loại khác.
Nhà bạt ống tuýp
Nhà bạt ống tuýp có cấu trúc khung bằng ống kim loại nhẹ và dễ lắp ráp. Với thiết kế đơn giản, nhà bạt ống tuýp thường được sử dụng cho các sự kiện nhỏ đến vừa và yêu cầu linh hoạt trong việc di chuyển. Loại gian hàng này cũng dễ dàng tùy chỉnh kích thước và cấu trúc theo nhu cầu sử dụng.
Ưu điểm: Vững chắc, bền bỉ, chịu được thời tiết khắc nghiệt, diện tích sử dụng lớn.
Nhược điểm: Khó lắp đặt, di chuyển, chi phí cao hơn.
Gian hàng tiêu chuẩn
Gian hàng tiêu chuẩn thường được thiết kế cố định với kích thước và trang bị cơ bản, bao gồm bảng hiệu, quầy trưng bày và lắp đặt ánh sáng. Đây là sự lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp tìm kiếm một giải pháp tiết kiệm chi phí và dễ quản lý. Gian hàng tiêu chuẩn thường được sử dụng trong các hội chợ có diện tích trong nhà hoặc các sự kiện quy mô vừa.
Ưu điểm: Thiết kế sẵn, dễ dàng lắp đặt, di chuyển, phù hợp với nhiều loại sự kiện.
Nhược điểm: Mẫu mã hạn chế, khó tùy chỉnh theo yêu cầu.
Thuê gian hàng hội chợ triển lãm đem lại ích lợi ích không ngờ
Khi tham gia hội chợ triển lãm, nhiều doanh nghiệp đứng trước lựa chọn giữa việc tự lắp đặt gian hàng hoặc thuê gian hàng từ các nơi chuyên cung cấp. Trong đó, việc thuê gian hàng hội chợ không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn đi kèm với nhiều lợi ích tuyệt vời bao gồm:
Tiết kiệm chi phí: Thuê gian hàng hội chợ giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí đầu tư ban đầu so với việc tự mua hoặc lắp đặt gian hàng. Các chi phí về vật liệu, lắp ráp, bảo trì và vận chuyển thường được bao gồm trong gói thuê, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tài chính.
Tiện lợi và tiết kiệm thời gian: Việc thuê gian hàng cho phép doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị. Các gian hàng thuê thường đi kèm với dịch vụ lắp đặt, bảo trì và tháo dỡ, giúp doanh nghiệp tập trung vào các hoạt động quan trọng khác tại sự kiện.
Linh hoạt và tùy chỉnh: Gian hàng thuê thường có nhiều tùy chọn về kích thước, kiểu dáng và trang thiết bị, giúp doanh nghiệp dễ dàng tùy chỉnh theo yêu cầu mà không cần phải lo lắng về việc lưu trữ hoặc bảo quản sau khi sự kiện kết thúc.
Tránh rủi ro và đảm bảo chất lượng: Khi thuê gian hàng từ các nhà cung cấp chuyên nghiệp, doanh nghiệp có thể yên tâm về chất lượng và độ bền của gian hàng. Việc này cũng giúp tránh các rủi ro liên quan đến việc tự lắp đặt như hỏng hóc hoặc thiết kế không đạt yêu cầu.
Xem thêm>> Quy trình tổ chức triển lãm chuyên nghiệp 2024
AVICOM là đơn vị hàng đầu trong việc cung cấp và thiết kế thi công gian hàng hội chợ triển lãm chuyên nghiệp. Với nhiều năm kinh nghiệm, AVICOM mang đến cho doanh nghiệp những gian hàng chất lượng, đẹp mắt và đảm bảo đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng. Dịch vụ của AVICOM không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn mang lại sự linh hoạt và tiện lợi, giúp doanh nghiệp nổi bật và tạo ấn tượng mạnh mẽ tại mọi sự kiện hội chợ triển lãm.
Lưu ý những việc này trước khi khi thuê gian hàng
Để quá trình thuê gian hàng hội chợ cho doanh nghiệp của bạn được diễn ra suôn sẻ, bạn hãy cân nhắc những yếu tố như sau trước khi bắt đầu thuê:
Xác định mục tiêu: Bạn nên đề ra mục đích rõ ràng cho việc tham gia hội chợ như quảng bá sản phẩm hoặc tăng nhận diện thương hiệu. Ngoài ra, việc biết được địa điểm ở đâu như trong nhà hay ngoài trời cũng giúp bạn lựa chọn thuê loại gian hàng phù hợp.
Chọn vị trí: Việc lựa chọn vị trí gian hàng cũng sẽ đem lại những kết quả khác nhau như gần lối vào để tạo được ấn tượng đầu tiên với khách hàng hoặc khu vực trung tâm cho mục đích nhiều người tham gia, tham quan.
Kiểm tra kích thước và cấu trúc: Bạn cần đảm bảo gian hàng có kích thước phù hợp và cấu trúc đáp ứng nhu cầu trưng bày.
Đánh giá tiện ích: Kiểm tra nguồn điện, ánh sáng và kết nối internet; đảm bảo các tiện ích cần thiết có sẵn.
Nắm rõ quy định: Tìm hiểu quy định của tổ chức hội chợ về trưng bày, quảng cáo và yêu cầu an toàn.
Xem xét chi phí và hợp đồng: Xác nhận tổng chi phí và các khoản phát sinh; đọc kỹ hợp đồng thuê gian hàng.
Lên kế hoạch lắp đặt và tháo dỡ: Chuẩn bị kế hoạch lắp đặt trước và nắm rõ quy trình tháo dỡ sau sự kiện.
Việc thuê gian hàng hội chợ không chỉ đơn thuần là một bước trong chiến lược tiếp thị mà còn là cơ hội quý giá để doanh nghiệp kết nối trực tiếp với khách hàng và mở rộng thị trường. Để đạt được hiệu quả tối ưu, hãy chú ý đến các yếu tố quan trọng như vị trí, thiết kế và các tiện ích đi kèm. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, gian hàng hội chợ của bạn sẽ trở thành công cụ mạnh mẽ giúp nâng cao nhận diện thương hiệu và thúc đẩy doanh số bán hàng.
Tác giả
