Việc tuân thủ các quy định về tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam là yếu tố then chốt đảm bảo sự thành công và hợp pháp của sự kiện. Dựa trên Điều 28,29 của Nghị định số 81/2018/NĐ-CP về việc “quy định chi tiết luật thương mại liên quan đến hoạt động xúc tiến thương mại” kết hợp với các Điều 139,140 của Luật Thương mại, dưới đây là tổng hợp các quy định quan trọng khi tổ chức hội chợ triển lãm giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và tuân thủ đầy đủ các yêu cầu pháp lý.
Contents
Quy định về thủ tục đăng ký tổ chức hội chợ triển lãm
Khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục hành chính đăng ký tại Sở Công Thương nơi diễn ra sự kiện. Việc tuân thủ các bước dưới đây sẽ giúp quy trình đăng ký của bạn tránh phạm phải sai sót:
Các doanh nghiệp có thể lựa chọn các hình thức đăng ký như sau:
- Nộp hồ sơ qua đường bưu điện: Gửi 01 bộ hồ sơ đăng ký đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền thông qua đường bưu điện.
- Nộp hồ sơ trực tiếp: Đến nộp trực tiếp 01 bộ hồ sơ tại trụ sở cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền.
- Nộp hồ sơ trực tuyến: Sử dụng hệ thống dịch vụ công trực tuyến để nộp hồ sơ đăng ký.
Thời hạn đăng ký được quy định vào khoảng thời gian sớm nhất là tối đa 365 ngày trước ngày khai mạc và chậm nhất là tối thiểu 30 ngày trước ngày khai mạc hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam.
Bên cạnh đó, một số lưu ý trong quá trình nộp đơn đăng ký như sau:
- Nếu gửi qua đường bưu điện, thời hạn đăng ký sẽ căn cứ theo ngày nhận ghi trên vận đơn bưu điện hoặc các hình thức tương đương.
- Nếu nộp trực tiếp, thời hạn đăng ký sẽ căn cứ theo ngày ghi trên giấy tiếp nhận hồ sơ.
- Nếu nộp qua hệ thống trực tuyến, thời hạn đăng ký sẽ căn cứ theo ngày ghi nhận trên hệ thống dịch vụ công trực tuyến.
Quy định về nội dung đăng ký
Đối với nội dung được trình bày trong thủ tục đăng ký, bạn cần phải điền đầy đủ các thông tin như:
- Cung cấp tên, địa chỉ của thương nhân, tổ chức hoạt động có liên quan đến thương mại tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
- Xác định rõ tên và chủ đề (nếu có) của hội chợ, triển lãm thương mại.
- Niêm yết thời gian và địa điểm dự kiến tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại.
- Đưa ra quy mô dự kiến của hội chợ, triển lãm thương mại, bao gồm số lượng gian hàng và khách tham dự.
- Thêm các thông tin tổ chức các hoạt động liên quan như: Việc trưng bày các mặt giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ; việc tổ chức cấp giải thưởng, chứng nhận chất lượng, danh hiệu cho hàng hóa, dịch vụ, hoặc chứng nhận uy tín, danh hiệu cho thương nhân, tổ chức, cá nhân tham gia; việc tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại với danh nghĩa của tỉnh, thành phố.
Xem thêm>> Quy trình tổ chức triển lãm chuyên nghiệp 2024
Quy định về hàng hóa và dịch vụ tại hội chợ triển lãm
Khi tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại tại Việt Nam, các hàng hóa và dịch vụ tham gia sự kiện phải tuân thủ các điều kiện sau:
- Hàng hóa, dịch vụ tham gia hội chợ không được thuộc diện cấm hay hạn chế kinh doanh hoặc các mặt hàng chưa được phép lưu thông theo quy định của pháp luật.
- Đối với hàng hóa, dịch vụ do thương nhân nước ngoài cung ứng, cần đảm bảo không thuộc diện cấm nhập khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- Hàng hóa tham gia không được là hàng giả, hàng vi phạm quyền sở hữu trí tuệ, trừ trường hợp trưng bày để so sánh với hàng thật.
- Tất cả hàng hóa được phép bày bán phải có nguồn gốc rõ ràng, đạt tiêu chuẩn chất lượng và không vi phạm các quy định về bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ.
- Các đơn vị cung cấp dịch vụ phải có đầy đủ giấy phép kinh doanh, tuân thủ các điều kiện quy định trong hợp đồng và đảm bảo chất lượng dịch vụ.
- Tất cả các hoạt động thương mại trong khuôn khổ hội chợ, triển lãm phải minh bạch, không gây hiểu lầm cho khách hàng, và tuân thủ đúng các quy định về quảng cáo và bán hàng tại Việt Nam.
Quy định về cơ sở hạ tầng và dịch vụ tại hội chợ triển lãm
Đối với hội chợ và triển lãm thương mại tổ chức tại Việt Nam, cần tuân thủ các quy định về cơ sở hạ tầng và dịch vụ như sau:
- Các hàng hóa sẽ được trưng bày trong các gian hàng tiêu chuẩn có kích thước 3m x 3m hoặc khu vực tương đương với nhiều gian hàng tiêu chuẩn.
- Đáp ứng đủ các yêu cầu tiện ích như: điện, nước, vệ sinh cho hội chợ diễn ra suôn sẻ nhất.
- Cần trang bị đầy đủ các hệ thống phòng cháy chữa cháy và đội quản lý an ninh chuyên nghiệp cho các trường hợp không mong muốn có thể diễn ra, đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người tham gia hội chợ triển lãm
Khi tham gia tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam, các doanh nghiệp cần nắm rõ và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật mới nhất. Để sự kiện đạt hiệu quả cao nhất, việc kết hợp với các đơn vị thiết kế thi gian hàng chuyên nghiệp như AVICOM sẽ là giải pháp tối ưu giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn mạnh mẽ và chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Không chỉ đáp ứng các yêu cầu khắt khe về mặt thẩm mỹ và quy chuẩn an toàn, AVICOM còn giúp doanh nghiệp nổi bật và thu hút sự quan tâm của khách tham quan tại bất kỳ sự kiện nào.
Tổ chức hội chợ triển lãm tại Việt Nam yêu cầu sự chú ý cẩn thận đến nhiều quy định và yêu cầu pháp lý để đảm bảo sự kiện diễn ra thành công và hợp pháp. Tuân thủ các quy định không chỉ giúp xây dựng hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp mà còn bảo đảm an toàn cho doanh nghiệp và khách tham dự. Hy vọng rằng doanh nghiệp của bạn đã áp dụng đúng các quy định này để sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và đạt được thành công mỹ mãn.
Tác giả
