Khi đi thuê văn phòng, hay setup văn phòng chắc chắn sẽ có rất nhiều đồ dùng và trang thiết bị văn phòng cần mua sắm. Nhằm đảm bảo doanh nghiệp trong quá trình hoạt động sẽ không gặp bất cứ trở ngại nào. Vậy thiết bị văn phòng bao gồm những gì? Các đồ dùng văn phòng thường sử dụng là gì? Trong bài viết này Arca-share.vn sẽ liệt kê giúp các bạn danh sách mua sắm các thiết bị văn phòng để tránh xảy ra tình trạng thiếu sót khi mua.
Contents
Thiết bị văn phòng là gì?
Định nghĩa
Theo wikipedia.org, “Thiết bị văn phòng là những đồ dùng, vật dụng cần thiết hằng ngày cho các hoạt động và công việc trong lĩnh vực văn phòng như các máy photocopy, máy in, máy fax, máy tính, bàn ghế, tủ tài liệu văn phòng, giấy các loại, mực các loại…, máy huỷ giấy, máy huỷ tài liệu, máy đóng sách, máy ép plastic,…”
Sự khác nhau giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm
Nhiều người hay nhầm lẫn giữa thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm. Trên thực tế, hai khái niệm này có những điểm khác nhau.
| Thiết bị văn phòng | Văn phòng phẩm |
| Bao gồm một số loại máy văn phòng và nội thất văn phòng | Chỉ bao gồm những sản phẩm phục vụ cho công việc giấy tờ chốn văn phòng |
Như vậy, văn phòng phẩm chỉ là một khái niệm con của thiết bị văn phòng, không phải ngang hàng nhau hay có ý nghĩa như nhau.
>>> Xem thêm: Nơi cho thuê chỗ ngồi làm việc ở TP. Hồ Chí Minh
Vai trò của thiết bị văn phòng
Công ty, doanh nghiệp nào hoạt động trong lĩnh vực hành chính văn phòng thì không thể thiếu các thiết bị văn phòng hiện đại nhất để phục vụ cho quá trình làm việc. Các thiết bị như máy tính, tài liệu, tủ đựng tài liệu,….sẽ phục vụ, hỗ trợ nhân viên văn phòng một cách tốt nhất. Dưới đây là vai trò của thiết bị văn phòng:
- Thiết bị văn phòng giúp cho nhân viên dễ dàng điều hành, quản lý tốt công việc.
- Những dụng cụ văn phòng sẽ giúp bạn tiết kiệm được thời gian làm việc, mang tới hiệu suất cao hơn.
- Giúp bạn truyền đạt thông tin, tổng hợp các tin tức và báo cáo công việc một cách hiệu quả và chuyên nghiệp.
- Tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp với đầy đủ các trang thiết bị, máy móc văn phòng hiện đại.
Ngoài các thiết bị văn phòng hỗ trợ cho công việc thi các doanh nghiệp cũng “rút hầu bao” chọn mua các thiết bị nấu ăn, giải trí cho nhân viên như máy pha cà phê, máy lọc nước,….
>>> Xem thêm: Văn phòng chia sẻ là gì? Thuê văn phòng chia sẻ ở TP Hồ Chí Minh?
Tiêu chí lựa chọn thiết bị văn phòng phù hợp
- Xác định nhu cầu sử dụng, chi phí, ngân sách đầu tư cho thiết bị văn phòng.
- Khi chọn mua hãy căn cứ vào thiết kế văn phòng để lựa chọn thiết bị có màu sắc phù hợp.
- Ưu tiên chọn mua các thiết bị văn phòng có tính di động cao.
- Chú trọng tới chất lượng của đồ dùng văn phòng, chọn mua tại các đơn vị cung cấp uy tín, giá tốt.
- Lên danh sách chi tiết các trang thiết bị văn phòng cần mua.
Thiết bị văn phòng gồm những gì?
Văn phòng phẩm
Văn phòng phẩm là tập hợp của nhiều đồ dùng, vật dụng sử dụng cho công việc hàng ngày tại văn phòng như:
- Các loại giấy in
- Các loại bút
- Các loại sổ, sách văn phòng
- Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu, cặp trình ký
Máy móc, thiết bị văn phòng
Một văn phòng sẽ khó vận hành nếu không có các thiết bị, máy móc hiện đại. Hiện nay, mỗi văn phòng công ty không thể thiếu các thiết bị sau:
- Máy vi tính
- Máy in, máy in màu
- Máy photocopy, máy scan
- Máy fax
- Máy đếm tiền
- Máy chấm công
- Điện thoại cố định
- Trang thiết bị mạng (modem, switch)
Nội thất văn phòng, vật tư văn phòng
- Bàn: Bàn làm việc cho nhân viên, bàn họp, bàn giám đốc, bàn các cấp phó và trưởng phòng (nếu có). Bàn cho lễ tân và bàn tiếp khách
- Ghế: Ghế ngồi làm việc, ghế giám đốc, ghế băng khu giải lao – hút thuốc (nếu có)
- Tủ: Tủ đựng hồ sơ tài liệu, tủ để đồ cá nhân.
Ngoài ra các văn phòng hiện nay gần như đều có trang bị bình nước nóng lạnh tự động, bộ ấm chén để uống trà, nhớ mua thêm thùng đựng rác để văn phòng luôn được sạch đẹp nữa nhé!
Với các thông tin có trong bài viết “Thiết bị văn phòng bao gồm những gì?”, hy vọng sẽ giúp ích cho bạn. Có sự lựa chọn thiết bị phù hợp với văn phòng công ty, doanh nghiệp của mình.
ARCA SHARED OFFICE
Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà Harmony Tower, số 47-49-51 Phùng Khắc Khoan, Phường Đa Kao, Quận 1, TP. Hồ Chí Minh.
Hotline. 09 1638 2820 – Tel. 028 3939 3924
Fax. 028 3824 2017 – Email. info@arca-share.vn
Website: https://arca-share.vn/
Link chuyển hướng GOOGLE:
http://maps.google.com/url?q=https://arca-share.vn/news/van-phong-chia-se-la-gi.html
http://google.de/url?q=https://arca-share.vn/news/van-phong-chia-se-la-gi.html
http://google.co.jp/url?q=https://arca-share.vn/news/van-phong-chia-se-la-gi.html
Tác giả
