Nghị định 119 quy định các Doanh nghiệp trên mọi quy mô, lĩnh vực đều phải đăng ký phát hành hóa đơn điện tử và sử dụng hóa đơn điện tử trong các hoạt động giao dịch. Những chia sẻ sau đây sẽ giải đáp các thắc mắc của một số Doanh nghiệp, đặc biệt là các Công ty mới thành lập.
Contents
Sử dụng hóa đơn điện tử có bắt buộc không?
Theo Nghị quyết 01/NQ- CP, Chính phủ đã có quy định:
“Mở rộng áp dụng hóa đơn điện tử, cơ bản hoàn thành trong năm 2019 ở Hà Nội, Thành phố Hồ Chí Minh và các thành phố lớn”.
Có nghĩa là, từ ngày 1/11/2018 đến 1/11/2020, các Doanh nghiệp sẽ thực hiện chuyển đổi từ Hóa đơn giấy sang Hóa đơn điện tử. Và từ thời điểm 1/11/2020 trở đi, các Doanh nghiệp đủ điều kiện đều phải thủ tục đăng ký hóa đơn điện tử và áp dụng vào các hoạt động Doanh nghiệp.
Trong khoảng thời gian 2 năm này, các Doanh nghiệp tiến hành chuyển đổi và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử. Đầu tiên, các Doanh nghiệp phải chuẩn bị điều kiện áp dụng Hóa đơn điện tử. Và sau khi Doanh nghiệp đã đáp ứng được đủ các điều kiện thì bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử.
Qua đó, quy định cũng đã trả lời câu hỏi cảu nhiều Doanh nghiệp hiện nay: “Sử dụng hóa đơn điện tử có cần hủy hóa đơn giấy?“. Giải pháp dành cho các Doanh nghiệp vẫn đang sử dụng hóa đơn giấy là tạm thời dùng cả hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song với nhau.
Lưu ý: Nếu Doanh nghiệp chưa đáp ứng đầy đủ các điều kiện và vẫn đang tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy, thì cần phải nộp tờ khai thuế GTGT và tiến hành gửi dữ liệu hóa đơn theo Mẫu số 3 cho Cơ quan thuế.
Hồ sơ, tờ khai đăng ký phát hành hóa đơn điện tử
- Mẫu hóa đơn điện tử
- Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Lưu ý: nên liên hệ Chi cục Thuế sẽ nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp. Thông thường, hồ sơ phát hành hóa đơn điện tử sẽ được gửi cho Cơ quan Thuế bằng văn bản giấy hoặc gửi thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế bằng văn bản điện tử .
Tại sao phải sử dụng hóa đơn điện tử?
- Kết nối với các phần mềm quản lý, lưu trữ dữ liệu, in hóa đơn,…
- Có thể lập, lưu trữ, tra cứu hóa đơn mọi lúc, mọi nơi trên nhiều phương tiện điện tử khác nhau.
- Quá trình tổng hợp kê khai thuế tiện lợi, nhanh chóng nhờ tự động tổng hợp dự liệu và báo cáo hóa đơn.
- Thanh toán hóa đơn và theo dõi nợ trực tuyến mọi lúc mọi nơi.
- Hóa đơn đa dạng mẫu và đầy đủ thông tin theo quy định
- Mã số thuế lưu trữ có thể truy xuất nhanh chóng thông tin giúp tiết kiệm thời gian lập hóa đơn.
- Dữ liệu được lưu trữ theo chuẩn quốc tế Tier3 trong khoảng thời gian dài.
Kể từ 1/11/2020, các Doanh nghiệp cần hoàn tất chuyển đổi sang sử dụng Hóa đơn điện tử theo quy định và đăng ký hóa đơn điện tử với cơ quan thuế. Đây là giải pháp theo xu hướng chung của nền thương mại toàn cầu.
Tác giả
