Những lợi ích quan trọng của phần mềm quản lý tòa nhà

Không có bất kỳ tòa nhà nào là tồn tại vĩnh cửu. Cái gì mới mẻ rồi cũng sẽ cũ đi theo thời gian nếu không có sự bảo dưỡng thích hợp. Từ trường học, các tòa nhà chọc trời đến xưởng cưa, mọi tòa nhà. Chúng đều cần được bảo trì thường xuyên để con người sống lâu và khỏe mạnh. Nếu là một quy trình thủ công như trước đây, nó thường dài và khó thực hiện đúng cách. May mắn thay, phần mềm quản lý tòa nhà tự động hóa và số hóa từng bước của quy trình bảo trì tòa nhà đã ra đời. Các nhà phân tích của chúng tôi đã xác định phần mềm hệ thống bảo trì tòa nhà tốt nhất. Nhằm để giúp các nhà quản lý cơ sở tối ưu hóa nhiệm vụ bảo trì của họ từ đầu đến cuối.

phan-mem-quan-ly-toa-nha — *Lợi ích quan trọng của phần mềm quản lý tòa nhà*

Contents

Phần mềm quản lý tòa nhà là gì?

Phần mềm quản lý tòa nhà được gọi là hệ thống quản lý bảo trì được vi tính hóa. Nếu giải pháp tập trung vào quản lý tài sản vật chất thì đó là phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp. Mặc dù vẫn tồn tại một số khác biệt chính, có sự giao nhau đáng kể giữa tất cả các hạng mục. Tuy nhiên, hầu hết đều thực hiện một số yếu tố của việc bảo trì tòa nhà.

Phần mềm bảo trì tòa nhà là phần mềm được thiết kế để quản lý việc bảo trì tòa nhà. Điều đó giúp các nhà quản lý bảo trì luôn cập nhật các hoạt động hàng ngày của họ. Cũng như tập trung hóa nhiều bước quản lý cơ sở khác nhau bao gồm quản lý tài sản doanh nghiệp. Cũng như lập lịch sửa chữa, kế hoạch bảo trì phòng ngừa, lệnh công việc bảo trì, quản lý chi phí và tuân thủ các tiêu chuẩn tuân thủ.

Phần mềm bảo trì tòa nhà được sử dụng hầu hết bởi các doanh nghiệp công nghiệp. Được dựa vào cơ sở của họ để thực hiện các dịch vụ của họ như trường học và bệnh viện. Các ngành công nghiệp khác thường sử dụng phần mềm này bao gồm khai thác mỏ, bất động sản thương mại, sản xuất, kho hàng và sản xuất năng lượng.

Hệ thống bảo trì tòa nhà làm gì?

May mắn cho các nhà quản lý cơ sở ở khắp mọi nơi, phần mềm bảo trì tòa nhà cung cấp chức năng tùy chỉnh dành riêng cho việc bảo trì tòa nhà. Thật không may, nó không thể thực hiện mọi hoạt động kiểm tra mọi tài sản trong cơ sở của bạn ( tự động hóa toàn bộ tòa nhà vẫn còn là một cách thức ). Nhưng nó tự động hóa việc lên lịch kiểm tra và sửa chữa cần thiết để bảo trì tòa nhà thích hợp.

Mặc dù mọi hệ thống đều khác nhau, nhưng bạn có thể mong đợi những khả năng cốt lõi này từ việc xây dựng các công cụ bảo trì:

Bảo dưỡng phòng ngừa

Khía cạnh quan trọng nhất trong việc tăng tuổi thọ một tòa nhà là việc bảo trì phòng ngừa. Thực hiện kiểm tra nền móng, kết cấu và các thành phần khác cần diễn ra thường xuyên. Nếu những dự án đó không được lên lịch trước, chúng sẽ nhanh chóng trượt qua các vết nứt. Phần mềm quản lý bảo trì tòa nhà cho phép người quản lý cơ sở lên lịch kiểm tra và sửa chữa định kỳ. Nhằm để các kỹ thuật viên có thể lập kế hoạch khi thực hiện bảo trì.

Bảo trì chung cho tòa nhà

Chúng ta mong muốn việc xây dựng hệ thống sẽ không bao giờ bị lỗi, đôi khi nó vẫn xảy ra. Vì vậy, khi chúng xảy ra thì cần được sửa chữa càng nhanh càng tốt. Hệ thống bảo trì tòa nhà giúp người quản lý phân công việc bảo trì và sửa chữa chung ngay khi phát hiện các vấn đề. Điều đó giúp người lao động khắc phục sự cố và tránh phải quay vòng lâu cho các đơn hàng.

Tuân thủ tốt hơn về quy trình bảo trì

Hầu hết các nhân viên bảo trì đều muốn cơ sở mà họ làm việc đáp ứng hoặc vượt các tiêu chuẩn tuân thủ ngành. Nhưng để làm được như vậy một cách nhất quán đòi hỏi phải thường xuyên kiểm tra nội bộ. Lập lịch và ghi lại việc này thông qua phần mềm quản lý bảo trì tòa nhà. Nhằm đảm bảo rằng các cuộc kiểm tra được diễn ra đúng thời hạn. Ngoài ra, họ có thể ghi lại kết quả và theo dõi tiến độ từ mỗi lần kiểm tra. Nhằm biết được tình trạng tài sản đang cải thiện như thế nào hoặc xác định các khu vực cần điều chỉnh.

Những lợi ích hàng đầu khi sử dụng phần mềm quản lý tòa nhà gAMSPro

Tất cả các hoạt động của tòa nhà sẽ được tích hợp vào một hệ thống duy nhất;
Các khoản đầu tư từ trước vào phần cứng sẽ được giữ nguyên. Bởi vì hệ thống có thể giao tiếp dễ dàng với bất kỳ thiết bị nào.
Giảm đáng kể về chi phí vận hành và điện năng.
Mức độ bảo mật và sẵn sàng tương đối cao;
Phát triển một cách linh hoạt.
Dữ liệu được lưu trữ tập trung, giúp việc truy xuất toàn bộ một cách nhanh chóng, tiện lợi. Các bộ phận được phối hợp công việc thật nhịp nhàng.
Phục vụ dân cư, khách hàng nhanh chóng và tránh được sự sai sót đảm bảo sự hài lòng.

Đặc trưng nổi bật của phần mềm quản lý tòa nhà

Nền tảng được phát triển linh hoạt và cho phép chủ sở hữu phát triển các tài nguyên như:

Kiểm soát với kế hoạch lập lịch thường xuyên;
Hỗ trợ thiết kế hướng đến đối tượng để tiêu chuẩn hóa. Thời gian phát triển ngắn hơn và bảo trì trở nên thật dễ dàng;
Tất cả các hệ thống sẽ được vận hành và hiển thị trong một chế độ xem duy nhất để hỗ trợ các quyết định của chủ sở hữu;
An toàn: Kiến trúc dự phòng với các máy chủ chờ và sự kiểm soát của chủ sở hữu.
Nền tảng di động để điều hành và hiển thị thông tin tiện lợi, nhanh chóng.

Phần kết luận

Để tìm phần mềm quản lý tòa nhà phù hợp hoàn hảo cho các nhu cầu riêng biệt của mình. Chủ sở hữu cần xác định những tính năng quản lý cơ sở nào sẽ cần sử dụng. Phần mềm sẽ giúp xác định và ưu tiên những yêu cầu bảo trì tòa nhà nào là quan trọng nhất đối với tổ chức.

Bây giờ bạn nên chuẩn bị tốt để tìm ra hệ thống bảo trì tòa nhà hoàn hảo cho doanh nghiệp!

Việc tìm kiếm và tích hợp phần mềm quản lý bảo trì tòa nhà đã giúp ích hay ảnh hưởng gì đến hoạt động của bạn? Hãy liên hệ ngay Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất nhé!