Trong bối cảnh nền kinh tế không ngừng biến động và yêu cầu pháp lý ngày càng khắt khe, doanh nghiệp – đặc biệt là các doanh nghiệp vừa và nhỏ – ngày càng có xu hướng thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp thay vì duy trì bộ phận kế toán nội bộ. Đây không chỉ là giải pháp tiết kiệm chi phí mà còn là hướng đi bền vững giúp doanh nghiệp đảm bảo tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và tối ưu hóa quy trình quản trị. Vậy tại sao xu hướng này ngày càng phổ biến? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết những lợi ích, lưu ý khi lựa chọn và các yếu tố giúp bạn đưa ra quyết định hợp lý nhất.
Contents
Vì sao nên thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp?
Tiết kiệm chi phí vận hành
So với việc tuyển dụng kế toán nội bộ, doanh nghiệp chỉ cần chi trả một khoản chi phí cố định hàng tháng khi sử dụng dịch vụ thuê ngoài. Không phát sinh các khoản chi khác như bảo hiểm, thưởng Tết, lương tháng 13 hay đào tạo nhân sự. Điều này đặc biệt có lợi cho các startup hoặc doanh nghiệp có quy mô nhỏ chưa có nhu cầu kế toán toàn thời gian.
Đảm bảo tính chính xác và tuân thủ pháp luật
Các công ty cung cấp dịch vụ kế toán thường sở hữu đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm nhiều năm, được cập nhật thường xuyên về các thay đổi trong luật thuế, kế toán. Điều này giúp hạn chế tối đa sai sót trong báo cáo tài chính, kê khai thuế, tránh bị phạt hành chính hoặc truy thu từ cơ quan thuế.
Tiết kiệm thời gian và nguồn lực
Thay vì tập trung vào các thủ tục kế toán – thuế phức tạp, lãnh đạo doanh nghiệp có thể dành thời gian để phát triển sản phẩm, dịch vụ và mở rộng thị trường. Mọi nghiệp vụ kế toán đều được xử lý nhanh chóng và chuyên nghiệp bởi bên thứ ba.
Các dịch vụ thường có khi thuê kế toán chuyên nghiệp
Khi doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp, điều họ mong đợi không chỉ là sự hỗ trợ về mặt nghiệp vụ mà còn là một giải pháp toàn diện giúp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí và đảm bảo tuân thủ pháp luật. Điển hình với một số hạng mục dịch vụ phổ biến mà các doanh nghiệp thường nhận được khi hợp tác với một đơn vị kế toán chuyên nghiệp:
- Kê khai và nộp thuế định kỳ: Từ thuế GTGT, thuế TNDN, thuế TNCN đến các loại báo cáo tài chính năm, quý… tất cả đều được đơn vị kế toán thực hiện đúng thời hạn và đúng quy định.
- Soạn thảo báo cáo tài chính: Bao gồm lập bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Những báo cáo này giúp doanh nghiệp nắm bắt rõ tình hình tài chính và phục vụ công tác kiểm toán nội bộ hoặc làm việc với ngân hàng, đối tác.
- Tư vấn pháp lý và hỗ trợ quyết toán thuế: Không chỉ thực hiện nghiệp vụ kế toán, các đơn vị uy tín còn tư vấn các giải pháp hợp lý hóa chi phí thuế, đại diện doanh nghiệp trong các buổi làm việc với cơ quan thuế khi cần.
Dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM – Giải pháp dành riêng cho doanh nghiệp
TPHCM là trung tâm kinh tế sôi động nhất cả nước, nơi tập trung hàng chục ngàn doanh nghiệp lớn nhỏ. Cạnh tranh gay gắt khiến các doanh nghiệp tại đây buộc phải tối ưu chi phí và hệ thống quản lý. Đó là lý do dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM đang trở thành lựa chọn phổ biến.
Ưu điểm nổi bật của dịch vụ trọn gói là doanh nghiệp không cần lo lắng bất kỳ công đoạn nào liên quan đến kế toán – thuế. Từ hồ sơ thành lập doanh nghiệp, kê khai thuế, báo cáo tài chính, in sổ sách cho đến quyết toán thuế cuối năm đều được xử lý đồng bộ. Điều này mang lại sự yên tâm tuyệt đối cho doanh nghiệp trong mọi giai đoạn phát triển.
Những lưu ý khi chọn thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp
Việc thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là chuyển giao công việc kế toán cho một bên thứ ba, mà còn là quá trình lựa chọn một đối tác tài chính chiến lược có thể đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt chặng đường phát triển. Để tránh những sai lầm không đáng có, dưới đây là những yếu tố quan trọng mà bạn cần đặc biệt lưu ý khi lựa chọn dịch vụ kế toán phù hợp.
- Uy tín và kinh nghiệm của đơn vị cung cấp: Hãy ưu tiên các công ty có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên, có chứng chỉ hành nghề kế toán, thuế và từng phục vụ nhiều doanh nghiệp trong đa dạng lĩnh vực.
- Bảo mật thông tin: Tài chính luôn là yếu tố nhạy cảm của mỗi doanh nghiệp. Do đó, hợp đồng nên có điều khoản rõ ràng về bảo mật dữ liệu để tránh rò rỉ thông tin.
- Khả năng tư vấn và đồng hành lâu dài: Dịch vụ tốt không chỉ nằm ở việc thực hiện nghiệp vụ kế toán chính xác mà còn ở khả năng tư vấn chiến lược tài chính hợp lý, hỗ trợ giải trình với cơ quan thuế và giúp doanh nghiệp phát triển bền vững.
Chi phí thuê dịch vụ kế toán hiện nay là bao nhiêu?
Chi phí thuê dịch vụ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô doanh nghiệp, số lượng hóa đơn phát sinh mỗi tháng, loại hình dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn (gói cơ bản, gói nâng cao, trọn gói…). Trung bình, giá thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp dao động từ 800.000 – 3.000.000 VNĐ/tháng.
Đối với các doanh nghiệp lớn hơn, sử dụng dịch vụ trọn gói hoặc yêu cầu hỗ trợ chuyên sâu, mức chi phí có thể cao hơn. Tuy nhiên, xét về lâu dài, đây vẫn là một khoản đầu tư thông minh và hiệu quả.
Có nên thuê dịch vụ kế toán chuyên nghiệp không?
Câu trả lời là có – đặc biệt nếu doanh nghiệp của bạn đang trong giai đoạn đầu, cần tiết kiệm chi phí nhưng vẫn muốn tuân thủ đúng quy định pháp luật và duy trì hệ thống kế toán minh bạch. Với sự đồng hành của một đơn vị kế toán uy tín, doanh nghiệp không chỉ yên tâm về nghiệp vụ tài chính mà còn có cơ hội phát triển bền vững và vươn xa hơn.
Dù là bạn đang tìm kiếm một dịch vụ kế toán cơ bản hay hướng tới dịch vụ kế toán trọn gói TPHCM, hãy cân nhắc kỹ lưỡng, so sánh nhiều đơn vị cung cấp trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Một đối tác kế toán tốt chính là người bạn đồng hành không thể thiếu trên con đường chinh phục thị trường.
Tác giả
