Tại sao phần mềm quản lý hàng hóa lại quan trọng

Phần mềm quản lý hàng hóa là phần mềm quản lý rủi ro và giao dịch chuyên biệt. Nó được thiết kế cho các công ty tham gia kinh doanh hàng hóa. Kinh doanh hàng hóa là việc mua và bán hàng hóa, di chuyển và giao hàng hóa đó. Và các hoạt động quản lý rủi ro liên quan đối với hàng hóa đó.

Doanh nghiệp sử dụng phần mềm quản lý hàng hóa để quản lý các ngành nghề vật lý, kế toán, giao dịch phái sinh, vị trí, nhãn hiệu ra thị trường, nguyên, hậu cần, quản lý rủi ro, mua sắm, quy hoạch và kế hoạch. Chúng được sử dụng cho hầu hết tất cả các loại tài sản. Nó bao gồm nông nghiệp (cà phê, cacao, ngũ cốc, hạt có dầu, đường, cao su, cọ, v.v.). Cũng như năng lượng (sản phẩm thô và tinh chế, khí tự nhiên, khí tự nhiên lỏng, khí tự nhiên. Và một số kim loại (kim loại cơ bản, tinh chế, thép, phế liệu và chất cô đặc).

Các giải pháp quản lý hàng hóa khác nhau tùy thuộc vào mặt hàng nào được giao dịch. Và trong công tác quản lý hàng hóa, doanh nghiệp cần phải kiểm soát được số lượng, giá trị của hàng hóa qua các đợt kiểm kê tài sản.
Kiểm kê tài sản giúp doanh nghiệp cập nhật, lưu trữ thông tin về hàng hóa, xác định được tài sản nào được sử dụng trong doanh nghiệp, vị trí đặt tài sản đó, cũng như tình trạng sử dụng, giá trị còn lại của tài sản.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-1
Vai trò của phần mềm quản lý hàng hóa là gì

Tại sao các công ty không nên chọn ERP để quản lý hàng hóa?

Nhiều nhà cung cấp ERP là các công ty lớn và đã có từ lâu đời. Họ cung cấp phạm vi phủ sóng trên toàn doanh nghiệp với nhiều kinh nghiệm triển khai. Nếu bạn là một công ty hàng hóa đã sử dụng ERP để quản lý kế toán hoặc các chức năng khác, thì việc mở rộng sử dụng nó nghe có vẻ hợp lý.

Nhiều công ty cố gắng áp dụng hệ thống ERP để quản lý hàng hóa. Tuy nhiên rất ít giải pháp tùy chỉnh này thành công. Họ chi nhiều tiền hơn so với mức cần thiết và kết thúc với một hệ thống tùy chỉnh không thể nâng cấp. Tốn kém để bảo trì và khó cải tiến. Hệ thống quản lý hàng hóa được phát triển đặc biệt. Nhằm để giải quyết nhu cầu của việc quản lý hàng hóa.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-2
Tại sao doanh nghiệp cần có phần mềm quản lý hàng hóa

Tại sao ERP không phù hợp với quản lý hàng hóa?

Quản lý hàng hóa rất phức tạp và việc sử dụng một hệ thống được thiết kế cho các mục đích kinh doanh chung để đáp ứng tất cả các sắc thái của quản lý hàng hóa sẽ không phù hợp. Trong khi phần mềm quản lý hàng hóa và ERP có sự khác nhau về cơ bản. Cấu tạo của phần mềm quản lý hàng hóa đã được xây dựng với các nhu cầu giúp quản lý hàng hóa. Hệ thống ERP không thể xử lý tất cả các tình huống xảy ra trong quản lý hàng hóa, như là giá cả.

Về yếu tố định giá

Không giống như hầu hết các doanh nghiệp sản xuất. Nơi mà giá cả hàng hóa được biết đến trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Các vị trí không được định giá và định giá một phần gây ra sự khác biệt cốt lõi trong cách hoạt động của hàng hóa. Ví dụ mua, bán, vận chuyển, lưu trữ, lập hóa đơn, hạch toán, định giá trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Cách hàng hóa được định giá và định giá nằm ở trung tâm kiến ​​trúc của những gì một hệ thống quản lý hàng hóa cần. Điều này ảnh hưởng thực tế đến mọi thứ trong toàn bộ chuỗi cung ứng hàng hóa.

Không có giá xác định, việc tạo một hợp đồng trong hệ thống ERP là một thách thức. Bởi vì có rất nhiều loại giá cũng như các loại trao đổi cung cấp giá thị trường. ERP không thể xử lý các hóa đơn tạm tính, thanh toán trước và hóa đơn cuối cùng. Hay xử lý các trường hợp định giá theo thị trường và giá thị trường liên tục thay đổi.

phan-mem-quan-ly-hang-hoa-3
Yếu tố định giá trong phần mềm quản lý hàng hóa

Tại sao nên phần mềm quản lý hàng hóa thay thế bảng tính Excel?

Bảng tính có vẻ như là một lựa chọn rẻ và dễ dàng để quản lý hàng hóa. Tuy nhiên chúng có những nhược điểm lớn:

  • Bảng tính không nắm bắt được toàn bộ chi phí của một giao dịch. Khi các giao dịch được ghi lại trong bảng tính, các chi phí liên quan – bao gồm phí vận chuyển, môi giới và kiểm tra. Chúng thường được thêm riêng vào hệ thống ERP hoặc hệ thống tài chính. Vì thông tin không được tích hợp, người dùng không thể phân tích chi phí tất cả. Nhằm để đảm bảo giao dịch được đề xuất có lợi nhuận như lần đầu xuất hiện.
  • Ngoài ra, bảng tính tạo ra kho thông tin. Nhiều phiên bản của bảng tính thường tồn tại, với những người khác nhau cập nhật và thao tác các tài liệu và các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp đang chạy. Báo cáo về các tập dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác.
  • Khi dùng bảng tính dễ bị lỗi vì dữ liệu khi được nhập và thao tác thủ công. Người kinh doanh hàng hóa ghi lại nhiều thông tin, do đó nhiều cơ hội xảy ra sai sót.
  • Cũng như, bảng tính mất rất nhiều thời gian. Ai đó phải tổng hợp và thao tác dữ liệu theo cách thủ công để tạo báo cáo. Thời gian đó có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội.
  • Bảng tính yêu cầu lập trình nâng cao để tạo thông tin chi tiết có ý nghĩa. Nó được phát triển để thao tác dữ liệu chứ không phải tạo báo cáo toàn diện.
phan-mem-quan-ly-hang-hoa-4
Nên dùng phần mềm quản lý hàng hóa thay thế bảng tính Excel

Phần mềm quản lý hàng hóa là giải pháp tốt nhất hiện nay

Phần mềm quản lý hàng hóa được thiết kế đặc biệt dành cho giao dịch hàng hóa. Vì vậy nó nắm bắt được tất cả yếu tố liên quan đến giao dịch hàng hóa. Với phần mềm quản lý hàng hóa sẽ quản lý tốt các giao dịch mua bán. Như là kế toán, vị trí, đánh dấu vào thị trường, nguồn gốc, hậu cần, quản lý rủi ro, mua sắm. Cũng như lập kế hoạch và lập lịch trình trong một hệ thống, theo thời gian thực và theo yêu cầu. Không lãng phí thời gian, dữ liệu chính xác và báo cáo kịp thời. Để hạn chế gặp những vấn đề hay rủi ro khi các doanh nghiệp thực hiện kế hoạch mua sắm tài sản, xây dựng sửa chữa chi nhánh. Hãy liên hệ ngay Công ty TNHH Phần Mềm Hoàn Cầu để được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ giải pháp phần mềm phù hợp nhất nhé!

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI

Tầng 6 – 7 – 8, 235 Lý Thường Kiệt, Phường 6, Quận Tân Bình, Tp. HCM.

Tòa nhà GSOFT, 177B Trần Văn Đang, Phường 11, Quận 3, Tp.HCM

Tầng 7 tòa nhà Việt Á, Số 9 phố Duy Tân, P. Dịch Vọng Hậu, Q. Cầu Giấy, Hà Nội.

Shibuya 1-12-2, Shibuya-ku, Tokyo 150-0002, Japan

ĐT: 08 999 09179

Hotline: 0913 509 979

 

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *