Những công việc thường làm của một kế toán thương mại dịch vụ

Kế toán thương mại dịch vụ có thể nói là ngành dễ dàng thực hiện hơn cả so với các nghành nghề khách như xây dựng hay hành chính. Tuy nhiên trên thực tếi để hoàn thành tốt việc của kế toán thương mại dịch vụ bạn cũng cần trang bị cho mình một số kiến thức cũng như kỹ năng làm việc tại doanh nghiệp này.

Những việc cần phải làm hàng ngày

Liệt kê một số việc mà một kế toán thương mại cần phải làm bao gồm việc hạch toán trả lại hàng mua như sau:

  • Căn cứ hoá đơn mua hàng để hạch toán đồng thời theo dõi số lượng hàng hóa trong kho. Trước lúc hạch toán kê khai nên quản lý lại thông tin nhà cung cấp và hoá đơn đã được phát hành chưa trên trang tracuuhoadon.gdt.gov.vn – các trang thông tin thông báo phát hành hoá đơn.

Hàng hóa bị trả lại cần được xử lý đúng cách

  • Đặt hóa đơn in, thông báo phát hành hoá đơn, thông báo phát hành hóa đơn GTGT
  • Lập phiếu nhập kho, xuất kho và theo dõi tổng hợp nhập xuất tồn kho
  • Viết hoá đơn bán hàng, dịch vụ cho khách. Trước lúc viết kiểm tra lại thông tin của người dùng trên trang web tncnonline.com.vn. Tra cứu thông tin theo những bước tra cứu mã số thuế
  • Lập phiếu chi với những hoá đơn mua hàng hóa hoá, dịch vụ thanh toán ngay
  • Lập phiếu thu với những hoá đơn bán ra thu tiền ngay
  • Lập giấy nộp tiền và đi nộp những loại thuế, lập bảng kê theo dõi số thuế phải nộp, đã nộp, số thuế cần phải nộp
  • Theo dõi công nợ chi tiết với nhà phân phối và người sử dụng. Quan tâm tránh nhầm lẫn công nợ giữa quý khách này và khách hàng kia. Và không được bù trừ công nợ cho nhau trừ lúc đối tượng vừa là khách hàng, vừa là nhà cung cấp
  • Cân đối hàng tồn kho, Nếu như trong trường hợp hàng hóa tồn kho mà khá nhiều thì bạn nên xuất bảng kê khách lẻ, viết hoá đơn “khách lẻ không có lấy hoá đơn” rồi kẹp bảng kê này vào hoá đơn để làm chi tiết. Với hoá đơn này không được xé ra khỏi cuống liên nào. Vì thực tế khách hàng đã không lấy hoá đơn kế toán nên lưu tại cuống tránh thất lạc, dễ kiểm soát
  • Chép lại những vấn đề có liên quan trong thời kỳ phát sinh hàng năm để lúc quyết toán còn nhớ giải trình và chuyển lại cho người làm sau.
  • Hạch toán khuyến mại hàng bán theo thông tư 64/2013

Công việc cần làm hàng quý

Có 3 việc mà kế toán thương mại dịch vụ cần hoàn thành trong hàng quý của năm bao gồm:

  • Lập báo cáo thuế tháng, quý và tình hình sử dụng của hoá đơn.
  • Dùng báo cáo thuế qua mạng để đạt hiệu quả cao nhất
  • Lập báo cáo tài chỉnh đầy đủ gửi cho cơ quan thuế
  • Lập quyết toán thuế TNDN và TNCN

Các công việc cần làm cuối năm

Hàng bán bị trả lại phải xử lý sao?

Các ngày cuối năm là các ngày quan trọng nhất không chỉ đối với kế toán thương mại dịch vụ và còn đối với các ngành nghề kế toán khác. Trong những ngày này một kế toán thương mại dịch vụ cần thực hiện những công việc như sau:

  • In ấn đầy đủ các sổ sách: như sổ cái, sổ chi tiết
  • In ấn các báo cáo chi tiết như: Báo cáo tổng hợp tồn kho hàng hóa hoá, dụng cụ công cụ.
  • In những sổ chi tiết liên quan
  • Sắp xếp lại thủ tục, phân loại và cho vào từng hộp để lưu, cất chu đáo tránh ẩm ướt.
  • Quyển hoá đơn gốc thì đánh theo số quyển và kiểm soát lại trong năm có hoá đơn nào xếp quên ký và đóng dấu thì thêm vào luôn luôn tránh sót lại khi quyết toán.

Trên đây là một vài kinh nghiệm mà dichvuketoanacs.com chia sẻ. Nếu như các bạn vẫn còn phân vân về các việc cần phải làm có thể liên hệ với chúng tôi, chắc chắn những bạn sẽ không phải lo lắng.

CÔNG TY TNHH SÀI GÒN ACS

  • Trụ sở chính:  37/2A Xô Viết Nghệ Tĩnh, Phường 17, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • Website: https://dichvuketoanacs.com/
  • VPĐD:  Số 32 Đường 13, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, TP. Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam
  • MST: 0 3 1 4 4 7 1 8 9 9
  • Hotline Tư vấn: 0906 553 994

Tác giả

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.