Trong thời đại công nghệ số hiện nay, hóa đơn điện tử ra đời là một giải pháp hữu ích. Vì nó giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phi. Có phải bạn đang thắc mắc các loại của hóa đơn điện tử? Hóa đơn điện tử là gì và được dùng như thế nào? Vậy thì hãy cùng đọc bài viết dưới đây để trả lời câu hỏi này.
Contents
Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử là loại chứng từ kế toán do bên bán cung cấp và ghi nhận. Hóa đơn điện từ cũng là một loại hóa đơn nhưng nó được thể hiện ở dạng thông tin dữ liệu điện tử, Hóa đơn điện tử được lập bởi các bên bán hàng hóa để cung cấp thông tin và dịch vụ hàng hóa.
Hóa đơn điện tử đã góp một phần không nhỏ vào việc giúp đỡ kế toán trong các công tác nghiệp vụ cuối tháng. Hóa đơn điện tử giúp các kế toán viên tiết kiệm thời gian lập, xuất hóa đơn cũng như tổng hợp và báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mỗi tháng.
Các loại hóa đơn điện tử
Trong công việc hằng ngày, để tối ưu hóa công việc và làm cho chúng trở nên dễ dàng hơn. Các loại hóa đơn điện tử được ra đời để đáp ứng các nhu cầu cần thiết của doanh nghiệp. Phần dưới đây là những thông tin về các loại hóa đơn điện tử phổ biến trong cuộc sống.
Hóa đơn bán hàng
Hóa đơn giá trị gia tăng do người bán phát hành nhằm mục đích khai thuế GTGT một cách trực tiếp. Loại hóa đơn này được kết nối với máy tính tiền để chuyển thông tin dịch vụ mua hàng đến các cơ quan thu thuế.
Hóa đơn giá trị gia tăng
Cũng như hóa đơn bán hàng, hóa đơn hóa trị gia tăng được phát hành nhằm mục đích khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Ngoài ra cũng sẽ có một loại máy tính tiền được kết nối để chuyển thông tin đến cơ quan thuế.
Các loại hóa đơn điện tử khác
Bao gồm các hóa đơn điện tử như: Tem điện tử, vé điện tử, thẻ điện tử, phiếu thu điện tử,…Ngay cả các chứng từ vận chuyển khác đáp ứng đủ điều kiện của một hóa đơn điện tử cũng được gọi là hóa đơn điện tử
Quy định đối với hóa đơn điện tử
Theo bộ luật mới nhất thì những nội dung với các hóa đơn điện tử được quy định như sau:
Thời hạn cuối cùng để chuyển đổi hóa đơn điện tử là ngày 1/11/2020
Doanh nghiệp có thể sử dụng cả 2 hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy song song đến hết ngày 31/10/2020
- Quy định về nội dung của hóa đơn điện tử phải đảm bảo các nội dung sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán.
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu có)
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất và thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng.
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán, người mua.
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử.
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước, chiết khấu thương mại, khuyến mại (nếu có).
Ngoài ra còn có một số yêu cầu là hóa đơn điện tử phải được viết bằng tiếng việt, nếu như có bất kỳ ngôn ngữ nào khác thì phải bỏ trong ngoặc đơn. Hoặc đặt dưới dòng tiếng Việt và có kích cỡ nhỏ hơn tiếng việt.
>>> Xem thêm: Quy định mới nhất về ký hiệu hóa đơn điện tử theo Thông tư 78
Điều kiện của tổ chức khởi tạo hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử không phải là một loại giấy tờ mà ai cũng có quyền phát hành.Theo bộ luật thì doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử cần đảm bảo những yêu cầu sau:
- Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và có thể khai báo hóa đơn điện tử với cơ quan thu thuế
- Có đầy đủ các thiết bị cung cấp thông tin như mạng, đường truyền, địa điểm
- Có đội ngũ nhân viên với trình độ chuyên môn tương ứng có thể để thực hiện việc lập và sử dụng hóa đơn theo quy định của pháp luật.
- Có chữ ký và số điện thoại đúng theo luật
- Có phần mềm bán hàng hóa, quản lý khách hàng liên kết với bộ phận kế toán. Các phần mềm này phải được kết nối với cục thuế và đảm bảo hợp đồng của hóa đơn hàng hóa.
- Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục và lưu trữ dữ liệu theo quy định.
Bài viết trên đây với những thông tin về hóa đơn điện tử hy vọng có thể giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn về loại hóa đơn này. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào có thể liên hệ chúng tôi qua website invoice.fast.com.vn hoặc theo dõi trang để nhận được những thông báo về các bài viết mới nhất.
Phần mềm Hóa đơn điện tử Fast e – Invoice
Văn phòng tại TP Hồ Chí Minh
Ðịa chỉ: Số 29, Đường số 18, Khu phố 4, P. Hiệp Bình Chánh, TP. Thủ Đức, TP. HCM
Tổng đài mua hàng: (028) 7108-8788
Tổng đài CSKH: 1900-2130 (24/7)
Fax: (028) 3848-6068
Website: https://invoice.fast.com.vn/
Tác giả
