Hướng dẫn về chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ tháng 7/2022

Thuế cá nhân là một loại thuế quan trọng trong cuộc sống của mỗi người. Những chứng từ khấu trừ thuế tncn sẽ được thay đổi vào tháng 7/2022. Vậy những thay đổi ấy là gì và sẽ có ảnh hưởng gì đến mỗi cá nhân? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn trả lời những câu hỏi này.

Chứng từ khấu trừ thuế tncn là gì? 

Thuế thu nhập cá nhân là một loại thuế mà người có thu nhập phải trích ra một phần vào ngân sách nhà nước. Bởi vì thuế cá nhân không đánh vào những người có thu nhập thấp cho nên đảm bảo được sự công bằng đối với mọi cá nhân. 

Từ đó có thể suy ra chứng từ khấu trừ thuế thuế thu nhập cá nhân là một loại giấy tờ hoặc văn bản được cơ quan có thẩm quyền ban hành. Chứng từ khấu trừ thuế thuế thu nhập cá nhân được cấp cho các cá nhân được khấu trừ các khoản thuế cá nhân và thể hiện rõ khoản khấu trừ tương ứng. 

Định nghĩa chứng từ khấu trừ thuế tncn 
Định nghĩa chứng từ khấu trừ thuế tncn

Trường hợp nào được phát chứng từ khấu trừ thuế tncn? 

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân được các tổ chức thu nhập thuế phát hành cho các cá nhân theo từng trường hợp sau: 

  • Nếu người lao động không ký hợp đồng lao động hoặc hợp đồng lao động ký dưới 3 tháng thì người này có quyền yêu cầu người cấp chứng từ khấu trừ. Chứng từ khấu trừ thuế tncn này được khấu trừ cho mỗi lần hoặc 1 chứng từ cho một lần khấu trừ. 
  • Với những người lao động ký hợp đồng lao động trên 3 tháng trở lên thì được yêu cầu cấp chứng từ khấu trừ thuế trong một kỳ tính thuế.
  • Chứng từ thuế phải được cơ quan chức năng cấp hoặc được mua ở các cơ quan thuế. Nếu muốn in chứng từ thuế cần phải có đầy đủ các yêu cầu về cơ sở vật chất như: có tư cách pháp nhân, có đăng ký thuế, có mã số thuế, có trang thiết bị theo yêu cầu, có phần mềm bảo vệ, không bị xử phạt vi phạm thuế.

Ý nghĩa của chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. 

Chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có ý nghĩa rất lớn đối với mỗi cá nhân. Nhìn chung chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân có 2 ý nghĩa lớn:

  • Thể hiện khoản thuế mà cá nhân được khấu trừ: Trên chứng từ khấu trừ thuế tncn có ghi rõ tất cả những thông tin về các khoản thuế cũng như những thông tin về các khoản lương của người đóng. Từ đó các cá nhân có thể dễ dàng theo dõi khoản khấu trừ của mình
  • Thể hiện quyền lợi của cá nhân trong việc đóng thuế: Một số quyền của cá nhân sẽ được đề cập trong chứng từ khấu trừ thuế. Việc của bạn là đọc và làm theo quy định đó. 
Ý nghĩa của chứng từ thuế thu nhập cá nhân sau khi biết cách tính 
Ý nghĩa của chứng từ thuế thu nhập cá nhân sau khi biết cách tính

Chứng từ khấu trừ thuế tncn điện tử 

Theo báo cáo của Tổng cục thuế thì từ 1/7/2022, cơ quan sẽ không cấp giấy chứng nhận thuế bằng giấy nữa mà sẽ chuyển qua hình thức điện tử. Chính vì vậy các doanh nghiệp cần phải tự xây dựng hệ thống để in chứng từ thuế bằng điện tử mà không bắt buộc phải thông qua các giải pháp cung cấp. Điều này được quy định tại khoản 1 điều 32 nghị định 123/300/NĐ-CP. 

Mua chứng từ khấu trừ thuế tncn 

Tùy theo từng nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp mà chứng từ khấu trừ thuế sẽ được mua theo 2 cách: 

  • Mua chứng từ khấu trừ thuế theo phát sinh: Trường này áp dụng cho doanh nghiệp phát sinh ít và không thường xuyên về việc cấp chứng từ khấu trừ thuế
  • Mua quyển chứng từ thuế thu nhập cá nhân: Áp dụng cho tất cả các trường hợp còn lại 

Những chứng từ dùng để mua chứng từ khấu trừ thuế theo phát sinh sẽ bao gồm: 

  • Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN 07/CTKT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
  • Bản photo Chứng minh nhân dân của người được giới thiệu.
  • Bảng kê danh sách người lao động

Ngoài ra, chứng từ dùng để mua chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân sẽ bao gồm:

  • Đơn đề nghị cấp chứng từ khấu trừ thuế TNCN mẫu 07/CTKT-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 92/2015/TT-BTC.
  • Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
  • Giấy giới thiệu của doanh nghiệp.
  • Bản photo Chứng minh nhân dân của người được giới thiệu.
Cách mua chứng từ thuế tncn 
Cách mua chứng từ thuế tncn

Nộp chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân qua mạng 

Để nộp chứng từ khấu thuế qua mạng, cần tuân thủ và làm đúng theo các bước sau 

  • Bước 1: Chuẩn bị bảng kê chứng từ khấu trừ thuế trên phần mềm HTKK: 

Đầu tiên, bạn hãy đăng nhập vào phần mềm HTKK bằng mã số thuế của doanh nghiệp. Chọn Hóa đơn, rồi chọn Bảng kê sử dụng chứng từ khấu trừ thuế thu nhập cá nhân. 

Bước kế tiếp, bạn lập bảng kê chứng từ khấu trừ thuế trên phần mềm HTKK.

Khi đã khai xong => Xuất ra bảng Excel để nộp qua mạng.

  •  Bước 2: Nộp bảng kê chứng từ khấu trừ thuế tncn qua mạng.

Hãy truy cập vào website: thuedientu.gdt.gov.vn. Dùng mã số thuế của doanh nghiệp để điền vào. 

Lưu ý: Báo cáo tình hình hóa đơn quý đó phải được nộp xong thì mới có thể nộp được. Cụ thể như sau:

  • Sau khi nộp xong Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, các bạn vào “Tra cứu” => Chọn “Tờ khai”. Sau đó Chọn “Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn” đính kèm phụ lục.
  • Sau khi đính kèm xong => Nhấn “Ký điện tử” và nộp là hoàn thành.

Bài viết trên với những thông tin hữu ích về chứng từ khấu trừ thuế tncn hy vọng đã giúp các bạn có cái nhìn tổng quan nhất về các loại chứng từ. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về chứng từ khấu trừ thuế tncn, bạn có thể truy cập website  invoice.fast.com.vn hoặc theo dõi trang để nhận được những thông tin hữu ích nhất.

>>> Xem thêm: Hóa đơn chiết khấu thương mại là gì?

Phần mềm Hóa đơn điện tử Fast e – Invoice

Văn phòng tại TP Đà Nẵng

Ðịa chỉ: Số 59B Lê Lợi, P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Tổng đài: (0236) 381-0532

Fax: (0236) 381-2692

Hỗ trợ ngoài giờ: 090-588-8462

Website: https://invoice.fast.com.vn/

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.