Hóa đơn chiết khấu thương mại – Cách viết và những điều cần biết

Hóa đơn chiết khấu thương mại là một hóa đơn khá phổ biến trong thanh toán và giao dịch hàng hóa. Liệu có bao giờ bạn thắc mắc tại sao người ta lại gọi là hóa đơn chiết khấu thương mại hay không? Cách viết loại hóa đơn này như thế nào và một số điều gì cần biết về loại hóa đơn này là gì? Hãy cùng đọc bài viết dưới đây để cùng làm rõ nhé. 

Hình ảnh minh họa hạch toán chiết khấu thương mại 
Hình ảnh minh họa hạch toán chiết khấu thương mại

Hóa đơn chiết khấu thương mại là gì?

Hóa đơn chiết khấu thương mại là cách mà các doanh nghiệp hoặc các tổ chức tài chính thường dùng. Nó được dùng như một phương thức tài trợ chính. Được thành lập khi doanh nghiệp không có đủ khả năng hoặc không muốn chờ khách hàng thanh toán hóa đơn. Hóa đơn chiết khấu thương mại là một phương thức tài trợ chính thay thế cho các khoản vay và thấu chi (phương thức truyền thống).

Hoạt động này được diễn ra khi doanh nghiệp bán hóa đơn thương mại cho bên thứ ba, thường được gọi là công ty tài trợ tài chính. Lúc này doanh nghiệp sẽ nhận được một khoản ứng trước dựa trên trị giá hóa đơn đã được bán ra. Khi đó công ty tài chính sẽ chịu trách nhiệm thu về toàn bộ số tiền hoá đơn từ bên mua.

>>> Xem thêm: Mẫu phiếu xuất kho là gì, cách lập phiếu xuất kho

Quy trình chiết khấu hóa đơn 

Đã có bao giờ bạn thắc mắc về quy trình chiết khấu hóa đơn?Hãy cùng tìm hiểu qua phần dưới đây thôi nào!

Bước 1: Hàng hóa sẽ được doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng 

Bước 2: Khách hàng sẽ nhận được hóa đơn từ bên bán. Thời gian hóa đơn hóa đơn đáo hạn là 120 ngày. 

Bước 3: Bên thứ 3 là doanh nghiệp tài chính sẽ mua loại hóa đơn này 

Bước 4: Để mua được hóa đơn thì doanh nghiệp tài chính phải trả trước một số tiền bằng 80% hóa trị hóa đơn 

Bước 5: Đến khi khách hàng thanh toán toàn bộ giá trị hóa đơn, doanh nghiệp sẽ thanh toán phần còn lại. 

Ưu điểm của hóa đơn chiết khấu 

  • Tăng dòng tiền mặt: Hóa đơn chiết khấu giúp làm tăng dòng tiền mặt khi doanh nghiệp chờ khách hàng thanh toán toàn bộ giá trị hóa đơn. 
  • Không yêu cầu tài sản đảm bảo: Doanh nghiệp không cần phải có tài sản quá lớn để nhận được tài trợ. 
  • Có thể vay bất kể doanh nghiệp nào: Các doanh nghiệp nếu bị từ chối cho vay theo kiểu truyền thống vẫn có thể vay. 
  • Cung cấp giải pháp tài chính linh động: Tùy vào quá trình hoạt động của công ty bạn mà công ty tài chính sẽ cung cấp những giải pháp thích hợp. 
Ưu điểm của hóa đơn chiết khấu 
Ưu điểm của hóa đơn chiết khấu

Hóa đơn giảm giá hàng bán 

Giảm giá hàng bán tức là các chủ thể như người mua sẽ nhận được một khoản giá giảm do hàng hóa bị lỗi, mất chất hay không đúng theo các quy định trong luật kinh tế. 

Tùy theo từng loại doanh nghiệp và chất lượng hàng hóa mà việc giảm giá hàng hóa sẽ được giảm theo từng mức quy định. Số tiền giảm giá của hàng hóa, dịch vụ sẽ được tính điều chỉnh trên chính hóa đơn bán hàng hóa. Hoặc có thể tính vào lần mua hàng tiếp theo. 

Nếu số tiền giảm giá được lập khi kết thúc chương trình giảm giá hàng bán thì được lập hóa đơn điều chỉnh. Kèm theo đó là bảng kê các hóa đơn kê khai điều chỉnh những khoản doanh số mua, bán, thuế đầu ra, đầu vào để tiện cho việc theo dõi. 

Nếu so sánh với chiết khấu thương mại, thì việc hạch toán giảm giá hàng hóa cũng sẽ phụ thuộc vào cách người bán lập hóa đơn cung cấp cho bên mua theo chương trình giảm giá.

>>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78

Hạch toán hóa đơn chiết khấu thương mại 

Trước khi tìm hiểu sâu về khái niệm hạch toán hóa đơn thì chúng ta hãy cùng tìm hiểu về khái niệm hạch toán. Có thể nói, hạch toán là quá trình quan sát, đo lường, tính toán và ghi chép các hoạt động kinh doanh xảy ra trong quá trình sản xuất. Nhằm thu thập,cập nhật những dữ liệu để phục vụ cho việc kiểm tra, rà soát. 

Chiết khấu thương mại là doanh nghiệp bán giá niêm yết cho khách hàng với số lượng lớn. 

Hạch toán hóa đơn chiết khấu thương mại 
Hạch toán hóa đơn chiết khấu thương mại

Kê khai hóa đơn chiết khấu thương mại 

Dựa vào 3 trường hợp chiết khấu thương mại mà cách kê khai cũng sẽ rất khác nhau.Cách kê khai chiết khấu thương mại chia làm 3 trường hợp: 

Trường hợp 1: Vì giá trên hóa đơn GTGT là giá bán đã giảm, nên hóa đơn chiết khấu ở trường hợp này sẽ được kê khai bình thường.

Trường hợp 2: Nếu hóa đơn chiết khấu lớn hơn số tiền trên hóa đơn cuối cùng. Trường hợp này hóa đơn điều chỉnh giảm sẽ xuất hiện.

Trường hợp 3: Trường hợp này sẽ dựa vào hóa đơn điều chỉnh giảm và kèm bảng kê để kê khai hóa đơn chiết khấu thương mại.

>>> Tham khảo: Biên bản hủy hóa đơn điện tử

Bài viết trên của đội ngũ hy vọng đã cung cấp cho độc giả những thông tin hữu ích về hóa đơn chiết khấu thương mại, cách kế toán và hạch toán với loại hóa đơn này.Nếu có bất kỳ thắc mắc nào về các loại hóa đơn, quý khách có thể truy cập vào website invoice.fast.com.vn hoặc theo dõi trang để nhận được những thông tin hữu ích tiếp theo.

Phần mềm Hóa đơn điện tử Fast e – Invoice

Văn phòng tại TP Đà Nẵng

Ðịa chỉ: Số 59B Lê Lợi, P. Thạch Thang, Q. Hải Châu, TP. Đà Nẵng

Tổng đài: (0236) 381-0532

Fax: (0236) 381-2692

Hỗ trợ ngoài giờ: 090-588-8462

Website: https://invoice.fast.com.vn/

Leave a Reply

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.